Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Du bist frisch, motiviert, packst Dinge an und findest für jedes Problem eine rasche Lösung? Deine fundierte kaufmännische Ausbildung, Dein Hausverstand und Dein praktisches Denken sind Deine größten Freunde? Du bist der geborene Office Manager und Du liebst eine volle Todo-Liste mit wechselnden Prioritäten, die Dich herausfordern?

Dann suchen wir genau Dich!

Dein Profil als Office Manager

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Abschluss einer höheren Schule wie HAK, HLK und…

  • mind. 1 Jahr Erfahrung im selbstständigen Büro-Management (Administration, Personalwesen und HR, Warenwirtschaft, Abrechnung…)
  • Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und Genauigkeit
  • Stressresistenz und Flexibilität
  • Buchhaltungskenntnisse (keine Lohnverrechnung)
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
  • sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse (Outlook, Excel…)
  • sehr gute allgemeine Computer-Kenntnisse und schnelle Lernfähigkeit im Umgang mit Tools (z.B. CRMs, ERPs, Chat-Tools, Browser-Erweiterungen, PDF-Erstellung, ToDo-Apps…)
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist bei uns richtig, wenn…

  • Du schnell zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herwechseln kannst, dabei aber nicht den Faden verlierst
  • das effiziente Arbeiten mit Formeln in Excel-Tabellen für Dich kein Problem ist
  • Du genau bist und Dir auch Fehler anderer nicht entgehen
  • die Verwendung neuer Tools für Dich kein Problem ist
  • Du immer den Überblick bewahrst und Du unser Team gemeinsam mit uns noch weiter bringen willst!

Wir bieten Dir

  • Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Wo) – auf Wunsch jedoch auch ab 30h/Wo
  • Bruttomonatsgehalt ab € 1.800,00 auf Basis Vollzeit. Je nach konkreter Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • je nach Fähigkeiten auch Weiterentwicklung in anderen Aufgabengebieten möglich
  • freie Zeiteinteilung, sowie neues Büro, Einkaufs- und Erholungsmöglichkeit, Parkplatz…

Klingt gut? Dann ist es Zeit für einen Mutausbruch 🙂 Bewirb Dich gleich über den Button oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse…) per E-Mail an hr@niteo-agency.com

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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